Sender Determination

Absender eingehender Dokumente automatisch bestimmen

ExeQwork Sender Determination nutzt Machine-Learning-Algorithmen wie KNN oder neuronale Netze, um Absender von im SAP-System verarbeiteten Dokumenten zu erkennen, zum Beispiel Rechnungssteller.

Dokument Rechnung
Analyse OCR + ML
Absender Lieferant
Rechnungsstellererkannt
Trefferwahrscheinlichkeit96%
Adresseabgeglichen
Lieferantennummerzugeordnet
Folgeprozessbereit
KI im SAP-System Alle Algorithmen laufen direkt im SAP NetWeaver- oder SAP-HANA-System, ohne externen Server.
Absender erkennen Korrespondenz, Rechnungen und weitere Dokumente werden automatisch einem Sender zugeordnet.
Einfach nachtrainieren Neue Dokumente oder Dokumenttypen können nachtrainiert und in die Erkennung aufgenommen werden.

Dokumentprozesse

Der richtige Absender ist oft der erste Schritt im Folgeprozess

Wenn eingehende Dokumente automatisch einem Lieferanten, Kunden oder anderen Absender zugeordnet werden, lassen sich Folgeprozesse deutlich zuverlässiger starten. Das reduziert manuelle Suche nach Stammdaten und Klärfälle im Eingang.

Sender Determination ist vollständig integriert in das ExeQwork Universal Process Tool, den ExeQwork OCR Server und den ExeQwork DesktopConnector. So kann die Absendererkennung direkt Teil eines dokumentzentrierten SAP-Prozesses werden.

Ablauf

Vom Dokument zum erkannten Absender

01

Dokument übernehmen

Korrespondenz, Rechnungen oder andere Eingangsdokumente werden in den SAP-nahen Prozess übernommen.

02

Text und Merkmale analysieren

OCR-Text, Adressen, Layout- und Inhaltsmerkmale werden für die Absenderbestimmung ausgewertet.

03

ML-Erkennung ausführen

KNN oder neuronale Netze ermitteln den wahrscheinlichsten Absender und gleichen ihn mit bekannten Daten ab.

04

Folgeprozess vorbereiten

Der erkannte Absender wird an Rechnungseingang, Dokumentablage oder weitere SAP-Prozesse übergeben.

Nächster Schritt

Absendererkennung dort einsetzen, wo Stammdatensuche bremst

Wir prüfen mit Ihnen, welche Dokumentarten verarbeitet werden, welche Stammdaten zur Verfügung stehen und wie Sender Determination in Ihre SAP-Folgeprozesse integriert wird.

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