E-Rechnung empfangen
XRechnungen aus E-Mail, Upload oder vorgelagerten Systemen werden in den Prozess übernommen.
XRechnung
Elektronische Rechnungen sicher in SAP-Prozesse bringen
ExeQwork XRechnung verarbeitet strukturierte E-Rechnungen, validiert Pflichtangaben und bereitet die Daten für den SAP-nahen Rechnungseingang vor.
FormatXRechnung
XML-Prüfunggültig
Lieferanterkannt
Bestellbezugzugeordnet
SAP Übergabebereit
Eingang
XML / E-Mail
Validierung
Regeln
SAP
Buchungsdaten
Formate prüfen
XRechnungen werden strukturiert gelesen und gegen technische und fachliche Anforderungen geprüft.
Daten übernehmen
Rechnungsdaten, Lieferant, Beträge, Steuerinformationen und Bezüge werden für SAP vorbereitet.
Prozesssicher arbeiten
Fehler, fehlende Angaben und Klärfälle werden sichtbar, bevor sie den Buchungsprozess stören.
Rechnungseingang
Strukturierte E-Rechnungen gehören direkt in den Prozess
XRechnungen enthalten wertvolle strukturierte Daten. Der Nutzen entsteht aber erst, wenn Validierung, Zuordnung und Weiterverarbeitung sauber in den Rechnungseingang und die SAP-Landschaft eingebunden sind.
ExeQwork XRechnung ergänzt digitale Rechnungseingangsprozesse, SAP-nahe Workflows, Archivierung und Freigaben. Klärfälle werden nachvollziehbar behandelt, gültige Rechnungen können effizient weiterverarbeitet werden.
Ablauf
Vom Eingang bis zur SAP-Verarbeitung
Validieren
Struktur, Pflichtfelder und fachliche Regeln werden geprüft, bevor die Rechnung weiterläuft.
Zuordnen
Lieferanten, Bestellbezüge, Beträge und Steuerdaten werden für den SAP-Prozess vorbereitet.
Weiterverarbeiten
Gültige Rechnungen fließen in Freigabe, Archivierung, Prüfung oder Buchung weiter.
Nächster Schritt
XRechnung sauber mit Ihrem SAP-Rechnungseingang verbinden
Wir prüfen mit Ihnen, wie E-Rechnungen heute eingehen, welche Prüfregeln benötigt werden und wie die Übergabe an SAP und Folgeprozesse aussehen soll.
XRechnung anfragen