Erfassen
Rechnungen aus E-Mail, Scan, PDF, XML oder XRechnung werden zentral in den Prozess übernommen.
InvoiceCockpit
Rechnungen schneller prüfen und sauber in SAP weiterführen
Das InvoiceCockpit von ExeQwork bündelt KI-gestützte Erfassung, Prüfung, Freigabe und Übergabe an SAP. LLMs können Rechnungsdaten und Positionen auslesen, damit Eingangsrechnungen nachvollziehbar verarbeitet werden, statt in E-Mail-Postfächern oder lokalen Ablagen stecken zu bleiben.
Eingang
PDF / XML
Prüfung
Workflow
SAP
Buchung
Lieferant erkanntok
Bestellbezuggefunden
Sachliche Prüfungoffen
Freigabein Arbeit
Ablagevorbereitet
Transparenter Eingang
Jede Rechnung erhält Status, Verantwortlichkeit und nachvollziehbare Bearbeitungsschritte.
SAP-nah geprüft
Lieferant, Bestellbezug, Beträge, Positionen und Stammdaten werden für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Weniger manuelle Arbeit
Erfassung, Zuordnung, Freigabe und Ablage werden durch Regeln und Workflows unterstützt.
Rechnungsprozess
Vom Rechnungseingang bis zur Buchung ohne Medienbruch
Eingangsrechnungen kommen per E-Mail, PDF, XML, XRechnung oder über vorgelagerte Systeme. Der digitale Rechnungseingang führt diese Kanäle in einem strukturierten Prozess zusammen.
ExeQwork verbindet Dokumentprozesse, OCR, LLM-Auslese, SAP DMS, Archivierung, Freigabeworkflows und SAP-Kernprozesse. So bleibt nachvollziehbar, wer geprüft hat, welche Daten übernommen wurden und wann eine Rechnung weiterverarbeitet werden kann.
Ablauf
Ein klarer Prozess für jede Eingangsrechnung
Erkennen
Lieferant, Beträge, Rechnungsnummer, Bestellbezug, Positionen und weitere Daten werden per Regeln und LLM ermittelt.
Prüfen und freigeben
Fachliche Prüfung, Klärfälle und Freigaben laufen über definierte Verantwortlichkeiten.
In SAP weiterführen
Geprüfte Rechnungen werden für Buchung, Ablage, Archivierung oder Folgeprozesse vorbereitet.
Nächster Schritt
Rechnungseingang dort verbessern, wo heute Zeit verloren geht
Wir analysieren mit Ihnen Eingangskanäle, Prüfschritte, Freigabewege und SAP-Übergaben und zeigen, wie der digitale Rechnungseingang in Ihre Landschaft passt.
Rechnungseingang anfragen