Saisir
Les factures issues d'e-mail, scan, PDF, XML ou XRechnung sont reprises centralement dans le processus.
InvoiceCockpit
Contrôler les factures plus vite et poursuivre proprement dans SAP
L'InvoiceCockpit d'ExeQwork réunit saisie assistée par IA, contrôle, validation et transfert vers SAP. Les LLM peuvent lire les données et lignes de facture afin que les factures entrantes soient traitées de manière traçable au lieu de rester bloquées dans des boîtes e-mail ou des dossiers locaux.
EntréePDF / XML
ContrôleWorkflow
SAPComptabilisation
Fournisseur identifiéok
Référence commandetrouvée
Contrôle métierouvert
Validationen cours
Classementpréparé
Entrée transparente
Chaque facture reçoit un statut, un responsable et des étapes de traitement traçables.
Contrôle proche de SAP
Fournisseur, référence commande, montants, lignes de facture et données de base sont préparés pour la suite du traitement.
Moins de travail manuel
Saisie, affectation, validation et classement sont soutenus par des règles et des workflows.
Processus facture
De la réception à la comptabilisation sans rupture média
Les factures entrantes arrivent par e-mail, PDF, XML, XRechnung ou systèmes amont. La réception numérique réunit ces canaux dans un processus structuré.
ExeQwork relie processus documentaires, OCR, extraction par LLM, SAP DMS, archivage, workflows de validation et processus SAP de base. Il reste clair qui a contrôlé la facture, quelles données ont été reprises et quand la facture peut être poursuivie.
Déroulement
Un processus clair pour chaque facture entrante
Reconnaître
Fournisseur, montants, numéro de facture, référence commande, lignes de facture et autres données sont déterminés par règles et LLM.
Contrôler et valider
Contrôle métier, cas de clarification et validations suivent des responsabilités définies.
Poursuivre dans SAP
Les factures contrôlées sont préparées pour comptabilisation, classement, archivage ou processus suivants.
Prochaine étape
Améliorer la réception des factures là où du temps se perd aujourd'hui
Nous analysons avec vous les canaux d'entrée, étapes de contrôle, circuits de validation et transferts SAP, puis montrons comment la réception numérique s'intègre à votre paysage système.
Demander la réception numérique